Підведено підсумки роботи апарату суду

26 січня 2017 року відбулись загальні збори працівників апарату суду за участю голови суду, на яких підведено підсумки роботи апарату суду за 2016 рік.

На зборах заслухано та обговорено звіти керівників структурних підрозділів суду та керівника апарату суду з питань організаційного забезпечення роботи суду, суддів та судових процесів.

Відмічено, що на належному рівні забезпечено прийняття та реєстрацію документів, що подаються до суду, прийняття та реєстрацію судових справ та їх автоматизований розподіл між суддями. Зокрема працівниками загального відділу прийнято та зареєстровано 7227 документів, зареєстровано і розподілено між суддями 6533 справи.

Відділом організаційного забезпечення судового процесу та роботи керівництва суду було забезпечено проведення 2473 судових засідань, з них 2200 зі здійсненням звукозапису; 268 судових засідань проведено у режимі відеоконференцзв’язку, що майже в 7 разів більше ніж у 2015 році. Виготовлено та видано 164 виконавчих листа. Крім того, покращено строки надсилання повісток та судових рішень сторонам по справі.  Загалом відправлення судових рішень здійснюється у триденних строк. Для порівняння: у 2013 році середня тривалість направлення судового рішення складала 10 днів, 2014 року - 6 днів, 2015 року - 5 днів.

Відділ по роботі з персоналом в повному обсязі виконав вимоги Закону України «Про державну службу», який набрав чинності 01.05.2016р. Його працівниками забезпечено реалізацію державної політики з питань управління персоналом, добір персоналу, організацію заходів з питань підвищення рівня професійної компетентності державних службовців, документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення.

Статистично-аналітичним відділом готувались статистичні звіти у автоматизованій системі документообігу суду;проводилась аналітична робота із застосування у суді «Системи оцінювання роботи суду: стандарти, критерії, показники та методи»; здійснювався аналіз організації роботи суду про розгляд звернень і запитів громадян. Крім того, у 2016 році розроблено нове Положення про організацію роботи із зверненнями громадян у апеляційному адміністративному суді з урахуванням Закону України «Про внесення змін до Закону України "Про звернення громадян" щодо електронного звернення та електронної петиції».

Під час свого виступу начальник господарського відділу Семенюк О.В. окреслив проблемні питання, які виникають в державних закупівлях системи «Прозорро» та наголосив на необхідності забезпечення ефективного енергозбереження працівниками суду. Проведено об'єктове тренування та теоретичне заняття з працівниками суду з питань цивільного захисту.

Начальник фінансово-економічного відділу Кирик О.П. прозвітувала про стан використання кошторисних призначень, матеріальне забезпечення працівників суду, доповіла про наповнення інформацією сторінки суду на Єдиному веб-порталі використання публічних коштів.

Керівник апарату суду Бузань К.П. відмітила злагодженість і взаємодію у роботі між структурними підрозділами суду. Окремо відзначила  роботу відділу інформаційного забезпечення судового процесу з питань забезпечення виконання робіт на початковому етапі впровадження комплексної системи захисту інформації. Також подякувала всім працівникам апарату суду за належне виконання завдань по організаційному забезпеченню роботи суду та судових процесів.

Підводячи підсумки голова суду Франовська К.С. звернула увагу на недоліки в роботі статистично-аналітичного відділу, відсутність узагальнень судової практики та моніторингу єдності судової практики. У зв’язку з цим, голова суду запропонувала заслухати питання організації роботи суду на зборах суду та відшукати шляхи покращення роботи відділу.

Крім того, голова суду зазначила, що пріоритетним питанням у роботі з громадянами має бути ввічливе ставлення та розуміння громадян, вміння спілкуватись і співпрацювати з людьми.

«Цілком очевидно, що для успішного функціонування суду необхідна єдина судова практика, висока якість судового розгляду та усвідомлення належного виконання обов’язків кожним працівником суду», - сказала голова суду.

Також голова суду подякувала всім присутнім за роботу в умовах судової реформи та побажала здоров’я, добра та професійного зростання. 

Прес-служба